Замена паспорта в 45 лет при наличии указанных вами обстоятельств, происходит с привлечением сотрудников миграционной службы. Родственнице нужно направить заявление в службу и к ней приедут специалисты для визирования и составления документов. Если проигнорировать решение вопроса придется расплачиваться с начисленными штрафами. Обращение в ФМС или многофункциональный центр нужно сформировать сразу же после наступления торжественного события. Вы можете помочь родственнице и передать документ лично в миграционный орган.